VCA Onderaannemers - Het Certificeringstraject

Een VCA gecertificeerde hoofdaannemer (VCA** of VCA Petrochemie) dient er voor te zorgen dat er op de werkvloer aan de gestelde VCA eisen wordt voldaan.

Een gecertificeerde hoofdaannemer kan dit op drie wijzen borgen:

1. De hoofdaannemer betreft aantoonbaar de onderaannemer in zijn managementsysteem voor wat betreft het voldoen aan de VCA eisen op de werkvloer, inclusief rapportage;
2. De onderaannemer heeft aantoonbaar en toetsbaar een eigen managementsysteem waaruit blijkt dat wordt voldaan aan de gestelde VCA eisen op de werkvloer;
3. De onderaannemer is aantoonbaar gecertificeerd conform VCA*.

Als u als onderaannemer niet VCA gecertificeerd bent en u wel werkzaamheden verricht voor VCA gecertificeerde hoofdaannemer, dan staat hieronder in een stappenplan weergegeven aan welke gestelde VCA eisen u dient te voldoen:

Controleer in hoeverre u aan de hieronder weergegeven gestelde eisen, voor niet gecertificeerde onderaannemers, voldoet:

Implementeer een managementsysteem om aan de gestelde eisen te voldoen:

Stel een handboek, incl. formulieren, samen waarin het beleid en de door u toegepaste bedrijfsprocessen zijn beschreven en implementeer dit beleid en de uit te voeren bedrijfsprocessen in uw organisatie.
Het handboek dient op een dusdanige wijze te zijn opgebouwt dat het voor uw personeel en uw klanten mogelijk is deze op een overzichtelijke wijze te raadplegen, zodat voor hen duidelijk is wat van hen verwacht wordt en wat zij van uw bedrijf kunnen verwachten.

Voer de gestelde eisen aan niet gecertificeerde onderaannemers conform de VCA norm uit:

Conform de VCA norm dienen niet gecertificeerde onderaannemers aan de hieronder weergegeven eisen te voldoen:

1. Stel voor alle risicovolle functies een actuele VGM risico Inventarisatie en  Evaluatie op;
2. Voer indien nodig Taak Risicoanalyses uit;
3. Pas LMRA`s toe vóór aanvang van de werkzaamheden;
4. Verstrek, onderhoud en vervang gratis de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen;
5. Hebben alle operationele medewerkers een diploma, attest of certificaat Basisveiligheid VCA;
6. Zorg ervoor dat alle operationele leidinggevende in het bezit zijn van een diploma, attest of certificaat Veiligheid voor Operationeel Leidinggevende VCA;
7. Zorg ervoor dat alle medewerkers specifieke kennis en kunde hebben gerelateerd aan door hen binnen het bedrijf uit te voeren specifieke risicovolle taken of werkzaamheden in een risicovolle omgeving;
8. Zorg voor een bedrijfseigen VGM voorlichting en instructie;
9. Tref voldoende preventieve milieumaatregelen gericht op het voorkomen van bodemverontreiniging en op afvalstoffenbeheer;
10. Laat door operationeel leidinggevende periodiek werkplekinspecties uitvoeren;
11. Registreer, voor wat betreft blootstellingsrisico`s, voor welke functies werknemers periodiek een medisch onderzoek moeten ondergaan;
12. Laat periodiek en conform de VCA eisen de arbeidsmiddelen en PBM keuren;
13. Stel een procedure op voor het melden en registreren van ongevallen van medewerkers met en zonder verzuim;
14. Stel een procedure op voor het onderzoeken van ongevallen met en zonder verzuim.
    

Laat een interne audit uitvoeren

Om te controleren of uw organisatie daadwerkelijk aan de gestelde eisen voor niet gecertificeerde onderaannemers voldoet is het raadzaam om een interne controle uit te voeren. Hierdoor kunnen eventuele verbeterpunten t.o.v. de norm worden vastgesteld en tijdig worden doorgevoerd.