VCO - Het Certificeringstraject

Hieronder staat in een stappenplan weergegeven hoe u tot een bedrijfscertificering kunt komen:

Bestel de VCO norm

De benodigde VCU norm kunt u bestellen via de onderstaande link: http://www.dmls.nl/bestel/index.htm

Implementeren het benodigde VCO managementsysteem

Stel een handboek, incl. formulieren, samen waarin het beleid en de door u toegepaste bedrijfsprocessen zijn beschreven en implementeer dit beleid en de uit te voeren bedrijfsprocessen in uw organisatie.

Het handboek dient op een dusdanige wijze te zijn opgebouwd dat het voor uw personeel en uw klanten mogelijk is deze op een overzichtelijke wijze te raadplegen, zodat voor hen duidelijk is wat van hen verwacht wordt en wat zij van uw bedrijf kunnen verwachten.

Verzorgen van de te volgen opleidingen

Conform de norm dienen een of meerdere operationeel leidinggevende en operationele medewerkers in het bezit te zijn van de hieronder weergegeven diploma`s

• VCA VOL
• MVK
• HVK
• BHV

Voer de aanvullende VCU eisen uit

Conform de norm en afhankelijk van de grote van uw organisatie dienen de hieronder weergegeven aanvullende eisen te worden afgehandeld:

• Overeenkomst met Veiligheidskundige (MVK/HVK) 

• Taak risico-analyse (TRA) derden

• Algemene Risico Inventarisatie en Evaluatie derden

• VCA certificering derden

• VCU certificering derden

• Veiligheidspaspoorten derden

• Bedrijfsnoodplan project locatie

• Persoonlijke Beschermingsmiddelen 

• Opleidingen VOL-VCA (ook bij derden)

• Opleidingen VCA Basis Veiligheid derden

• Opleidingen Risicovolle taken derden

• Opleiden bedrijfshulpverleners (ook bij derden)

• Keuren arbeidsmiddelen - jaarlijks (ook bij derden)

Laat een interne audit VCO uitvoeren

Om te controleren of uw organisatie daadwerkelijk aan de gestelde VCO norm voldoet is het raadzaam om voordat tot een officiële certificering wordt overgegaan een interne controle uit te voeren. Hierdoor kunnen eventuele verbeterpunten t.o.v. de norm worden vastgesteld en tijdig worden doorgevoerd.

Selecteer uw onafhankelijke VCO Certificerende Instelling

Nadat de vastgestelde verbeterpunten zijn afgehandeld kunt u een onafhankelijke Certificerende Instelling selecteren. Het is hierbij raadzaam om offertes aan te vragen bij meerdere Certificerende Instellingen i.v.m. het verschil in gehanteerde prijzen.

Laat een VCO controle door de Certificerende Instelling uitvoeren

Nadat een Certificerende Instelling is gekozen, zullen zij in eerste instantie een documentbeoordeling uitvoeren. Hierin wordt het beschreven managementsysteem incl. bijbehorende formulieren t.o.v. de norm gecontroleerd. Nadat deze beoordeling heeft plaatsgevonden zal men een initiële audit uitvoeren waarbij de toepassing, kennis en de uit het management voortvloeiende registratie zal controleren.

Pas nadat beide beoordelingen akkoord zijn bevonden wordt een certificaat van de behaalde bedrijfscertificering afgegeven. Een certificaat wordt over het algemeen afgegeven voor een periode van drie jaar, echter zal men minimaal 1 keer per jaar tussentijdse audit houden om te  controleren of het managementsysteem op de juiste wijze en conform de norm wordt toegepast.  Indien de Certificerende Instelling vastgesteld dat uw managementsysteem niet op de juiste wijze en conform de betreffende norm wordt toegepast, kan het afgegeven certificaat door hen worden geschorst.