Sinds 1990 stelt de Nederlandse wetgeving geen vergunningen meer verplicht aan de start van uitzendondernemingen. Hiermee is elk bedrijf dat personeel inleent, rechtstreeks verantwoordelijk geworden voor een juiste afdracht van de sociale verzekeringspremies en de loon- en omzetbelasting door het bedrijf dat personeel uitleent.

Met deze inleners aansprakelijkheid [een vorm van ketenaansprakelijkheid] beoogt de overheid malafide praktijken binnen de uitzendbranche tegen te gaan.

De uitzetbranche heeft daarom initiatieven genomen om uitzendondernemingen te laten controleren op hun betalingsgedrag en zo zichtbaar te maken met welke uitzendondernemingen betrouwbaar zaken is te doen.

Inmiddels is de nieuwe versie van de NEN 4400 voor 2010 bekend: NEN 4400-1:2010.

Met het behalen en behouden van de NEN 4400 certificering toont u aan dat uw werknemers gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid, de identiteit van de werknemers vaststaat, de algehele personeelsadministratie op peil is en alle wettelijke afdrachten worden verricht.

Waar moet u dan bijvoorbeeld aan voldoen:

• Een goede identificatie van uw onderneming [KvK en juridisch];
• Een goede financiële administratie;
• Een goede loonadministratie;
• Een goede personeelsadministratie [identiteit, werkvergunningen, e.d.];
• Transparantie in afdrachten, belastingen en werknemersverzekeringen;
• Hanteren van een G-rekening.

Goed beoordeelde uitzendbureaus worden opgenomen in een Nationaal register, Het Register Normering Arbeid. Dit register is openbaar en kan geraadpleegd worden op www.normeringarbeid.nl

De Controle op wordt jaarlijks door een onafhankelijke inspectie-instelling uitgevoerd. Er wordt op de volgende onderdelen beoordeeld:

DEEL A:

De organisatie moet voldoen aan de voorwaarden om als juridische entiteit identificeerbaar zijn.

DEEL B:

De eisen aan de administratie.

DEEL B.1:

De eisen aan de personeelsadministratie: registratie van in- en uitdiensttredingen. Zij moeten juist en volledig zijn en worden vastgelegd in een kloppende personeelsadministratie.

DEEL B.2:

Eisen aan de loonadministratie: de mate waarin de loonadministratie juist, volledig en tijdig is gevoerd en daardoor als betrouwbaar kan worden aangemerkt.

DEEL B.3:

De eisen aan de financiële administratie: de mate waarin de administratie juist, volledig en tijdig is gevoerd en de daaruit voortkomende verplichtingen worden nagekomen.

DEEL B.4:

Controle op de Algemene eisen in specifieke situaties.