NEN 4400 - Algemene Informatie

Sinds 1990 stelde de Nederlandse wetgeving geen vergunningen meer verplicht aan de start van uitzendondernemingen. Vanaf dit moment is elk bedrijf dat personeel inleent, rechtstreeks verantwoordelijk geworden voor een juiste afdracht van de sociale verzekeringspremies en de loon- en omzetbelasting door het bedrijf dat personeel uitleent.

Met deze –inleners aansprakelijkheid- [een vorm van ketenaansprakelijkheid] beoogt de overheid malafide praktijken binnen de uitzendbranche tegen te gaan.
De uitzetbranche heeft daarom initiatieven genomen om uitzendondernemingen te laten controleren op hun betalingsgedrag en zo zichtbaar te maken met welke uitzendondernemingen inleners betrouwbaar zaken kunnen doen.

Met het behalen en behouden van de NEN 4400 certificering toont u aan dat uw werknemers gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid, de identiteit van de werknemers vaststaat, de algehele personeelsadministratie op peil is en of alle wettelijke afdrachten worden verricht.

Waar moet u dan bijvoorbeeld aan voldoen:

• Een goede identificatie van uw onderneming [KvK en juridisch];
• Een goede financiële administratie;
• Een goede loonadministratie;
• Een goede personeelsadministratie [identiteit, werkvergunningen, e.d.];
• Transparantie in afdrachten, belastingen en werknemersverzekeringen;
• Hanteren van een G-rekening.

Goed beoordeelde uitzendbureaus worden opgenomen in een Nationaal register.

De NEN 4400 norm bestaat uit drie delen:

• NEN 4400-1 voor uitleners en [onder]aannemers voor in Nederland gevestigde bedrijven

• NEN 4400-2 voor uitleners en [onder]aannemers voor in het buitenland gevestigde bedrijven

• NEN 4400-3 zal gaan gelden voor Zelfstandigen Zonder Personeel [zzp-ers]