Mavim Rules 2008

"Het gevoel van lekker werken"

Communiceren hoe de organisatie werkt!

De stroom aan informatie in uw bedrijf of organisatie is enorm. Van klantinformatie tot regelgeving en van operationele gegevens tot beleidsplannen, dagelijks groeit de stapel met relevante gegevens. En daarmee de wens om al die data transparant, inzichtelijk en toepasbaar te houden. Zowel op de werkvloer als op directieniveau.

Kostenpost versus investering

Zowel intern als extern is de druk groot om aan normen, regels en wetten te voldoen. De externe regelzucht van overheden, toezichthouders en klanten wordt veelal gezien als een kostenpost. Van binnenuit leeft altijd de wens kennis te behouden en efficiënter te werken door regels en processen continu bij te stellen. De dagelijkse regels worden veelal gezien als saai, verlammend, onoverzichtelijk of zelfs dwingend. En bovenal de bijl aan de wortel van de creativiteit. Mavim presenteert met Rules 2008 ® een volledig andere kijk op, en benadering van, de regels waar u dagelijks vanuit uw beroep mee te maken heeft.

Dynamiek en context

In Rules 2008 beschrijft en modelleert u uw (werk)processen. Maar dan begint Rules pas. Rules maakt al die statische informatie dynamisch en plaatst alle ‘platte’ data in een context. Zo kunt u in Rules niet alleen het proces zelf zien, u kunt datzelfde proces ook functiegescheiden weergeven of juist de route door de afdelingen bekijken.
Met de cockpitfunctie beoordeelt u na afloop de efficiëntie en kracht van het proces. Waar ging het goed en belangrijker nog: waar kan het beter.

Strategisch en operationeel

Mavim Rules is dus een strategisch instrument, maar net zo goed een operationele tool. Vanuit de IK-view geeft het medewerkers direct overzicht over wat er van hen verwacht wordt, met welke documenten en volgens welke spelregels. Rules heeft antwoord op de 5 W’s. Wat, Waarmee, Waar, Wanneer en Waarom.
Ook deze informatie is niet statisch, geen platte weergave. Allereerst moet namelijk de belangrijkste vraag beantwoord worden: wie vraagt er om informatie en vanuit welke rol? Komt de wens vanuit het individu, betreft het een afdeling of wil de gebruiker een specifiek project analyseren. Ieder van verzoeken levert een ander resultaat op. Op maat gemaakt met Rules.

Inzicht en overzicht

Wil het management van een organisatie voornamelijk strategische inzichten, zo willen de mensen op de werkvloer vooral operationele informatie. Het is het eeuwige dilemma bij de keuze voor een systeem dat uw bedrijfsprocessen weergeeft. Het dilemma tussen BPM software (Business Proces Modeling) en Word en Excel.
Met Rules is Mavim erin geslaagd dit dilemma op te heffen, door beiden te integreren. Rules biedt hierdoor overzicht voor het management en inzicht voor de werkvloer. Met de geavanceerde zoekfunctie én een intuïtieve navigatie ontsluit Rules eenvoudig alle gewenste informatie. En dat alles vanuit hetzelfde systeem, interactief en corresponderend. Rules brengt het hoofd en de handen samen.

Informatiearchitectuur

Centrale informatieopslag en interactie tussen al die informatie is van het grootste belang. Niet alleen om zwevende nota’s of verdwenen notulen te voorkomen, maar ook verschillende bestandstypen en procesinformatie te koppelen. Zodat bijvoorbeeld een wijziging in een wetsartikel direct wordt doorgevoerd in alle relevante bestanden. De kracht van Rules is dat het informatie, of het nu beschreven staat in Word, Visio, een HR systeem of Excel, logisch ordent en correleert. Kortom alle informatie komt samen in dezelfde dynamische bron, waaruit iedereen kan putten.

Publiceren is kinderspel

En al deze digitale informatie is met één druk op de knop te publiceren. Als intranetpagina, in een schematische afbeelding of als papieren handboek. Altijd in de huisstijl en altijd met de laatst geldende normen.

Voor Mavim Rules gebruikers zijn de hieronder weergegeven databases bij de GBB Groep verkrijgbaar: 

Kwaliteitzorg

- BRL 6000
- BRL 9600
- BRL BORG
- BRL Brand detectiebedrijf
- BRL Cameratoezicht Openbare Plaatsen
- REOB
- NEN 4400
- ISO 9001:2008
- VPB Keurmerk

Arbozorg

- VCA ZZP-er
- VCA Onderaannemers
- VCA*
- VCA**
- VCA Petrochemie
- VCU
- VCO
- OHSAS 18001

Milieuzorg

- ISO 14001 
- BRL 9500 [EPA - Energie Prestatie Advies] 

Onderhoud gecertificeerde Managementsystemen

Indien gewenst levert de GBB Groep ook een onderhoudscontract voor uw database, waardoor u up-to-date blijft bij wijzigingen in Normen en Voorschriften.

Voor aanschaf, gebruik en onderhoud neemt u contact op met de GBB Groep