VCA* - Het Certificeringstraject

Hieronder staat in een stappenplan weergegeven hoe u tot een bedrijfscertificering kunt komen:

Bestel de VCA* NORM

De benodigde VCA norm kunt u bestellen via de onderstaande link:
http://www.dmls.nl/bestel/index.htm

Implementeren het benodigde VCA* managementsysteem

Stel een handboek, incl. formulieren, samen waarin het beleid en de door u toegepaste bedrijfsprocessen zijn beschreven en implementeer dit beleid en de uit te voeren bedrijfsprocessen in uw organisatie.
Het handboek dient op een dusdanige wijze te zijn opgebouwd dat het voor uw personeel en uw klanten mogelijk is deze op een overzichtelijke wijze te raadplegen, zodat voor hen duidelijk is wat van hen verwacht wordt en wat zij van uw bedrijf kunnen verwachten.

Verzorgen van de te volgen VCA opleidingen

Conform de norm dienen een of meerdere operationeel leidinggevende en operationele medewerkers in het bezit te zijn van de hieronder weergegeven diploma`s.

• VCA Basis veiligheid

• VCA VOL

• Risicovolle taken (diverse opleidingen)

• BHV

• MVK

Voer de aanvullende VCA* eisen uit

Conform de norm en afhankelijk van de grote van uw organisatie dienen de hieronder weergegeven aanvullende eisen te worden afgehandeld:

• Het uitvoeren van een Algemene RI&E (Algemene Risico Inventarisatie en Evaluatie)
• Afhankelijk van de de grote van uw organisatie het laten toetsen van de opgestelde  Algemene RI&E
• Het opstellen van een TRA (Taak Risico Analyse)
• Het hebben van een MVK overeenkomst (Overeenkomst met een Middelbaar VeiligheidsKundige)
• Het hebben van een contract met een Arbodienst
• Het hebben van een bedrijfsnoodplan 
• Het verstrekken van Persoonlijke Beschermingsmiddelen 
• Het jaarlijks keuren van arbeidsmiddelen

Laat een interne VCA* audit uitvoeren

Om te controleren of uw organisatie daadwerkelijk aan de gestelde VCA norm voldoet is het raadzaam om voordat tot een officiële certificering wordt overgegaan een interne controle uit te voeren. Hierdoor kunnen eventuele verbeterpunten t.o.v. de norm worden vastgesteld en tijdig worden doorgevoerd.

Selecteer uw onafhankelijke VCA* Certificerende Instelling

Nadat de vastgestelde verbeterpunten zijn afgehandeld kunt u een onafhankelijke Certificerende Instelling selecteren. Het is hierbij raadzaam om offertes aan te vragen bij meerdere Certificerende Instellingen i.v.m. het verschil in gehanteerde prijzen.

Laat een VCA* controle door de Certificerende Instelling uitvoeren

Nadat een Certificerende Instelling is gekozen, zullen zij in eerste instantie een documentbeoordeling uitvoeren. Hierin wordt het beschreven managementsysteem incl. bijbehorende formulieren t.o.v. de norm gecontroleerd. Nadat deze beoordeling heeft plaatsgevonden zal men een initiële audit uitvoeren waarbij de toepassing, kennis en de uit het management voortvloeiende registratie zal controleren.

Pas nadat beide beoordelingen akkoord zijn bevonden wordt een certificaat van de behaalde bedrijfscertificering afgegeven. Een certificaat wordt over het algemeen afgegeven voor een periode van drie jaar, echter zal men minimaal 1 keer per jaar tussentijdse audit houden om te controleren of het managementsysteem op de juiste wijze en conform de norm wordt toegepast.  Indien de Certificerende Instelling vaststelt dat uw managementsysteem niet op de juiste wijze en conform de betreffende norm wordt toegepast, kan het afgegeven certificaat door hen worden geschorst.