Het KAM Dashboard biedt unieke mogelijkhedenU kunt er als bedrijf niet omheen. Uw klanten of uw opdrachtgevers vragen om bedrijfscertificeringen. KAM Dashboard maakt het u makkelijk. U kunt hier online uw bedrijfscertificering voorbereiden en de noodzakelijke handboeken samenstellen. Voor een klein bedrag per maand heeft u toegang tot alle modules van het KAM Dashboard.
De modules vormen samen een online tool voor het maken en beheren van uw Kwaliteits-, ARBO- en Milieu-managementsysteem. KAM Dashboard heeft nog meer mogelijkheden. Van bestellen van Veiligheids-materialen, regelen van cursussen en examens voor uw medewerkers tot aan het plannen van terugkerende activiteiten, registreren van KPI-metingen en het maken van verbetervoorstellen aan toe.
Over welke modules kunt u beschikken
In deze module maakt en beheert u de handboeken voor de door u gekozen Certificering. Hier kunt u zien welke activiteiten en procedures er voor de Certificering noodzakelijk zijn. Welke formulieren u dient te gebruiken en wie bij uw bedrijf voor welke activiteiten en registraties verantwoordelijk zijn. U kunt hier op eenvoudige wijze de handboeken op maat voor uw bedrijf samenstellen en natuurlijk ook de versies beheren. Is het handboek gereed, dan kunt u het hier als PDF downloaden en binnen uw bedrijf verspreiden en aan de auditor ter hand stellen. U kunt de gewenste medewerker informeren per e-mail, waarna de betreffende medewerker direct toegang heeft tot het online handboek van de betreffende norm (certificering). Het aantal toegangslinks die u kunt uitgeven is in KAM Dashboard onbeperkt. Bestaande gebruikers QHSE-Online: Nieuwe gebruikers QHSE-Online:
Maakte u al gebruik van QHSE-Online, dan kunt u vanaf nu met uw eigen inlogcode direct toegang tot uw bestaande software via KAM Dashboard verkrijgen.
Wanneer u het managementsysteem op KAM Dashboard nog verder wenst te automatiseren, bestaat hier de mogelijkheid om op te schalen naar QHSE-Online. Hier zijn wel extra kosten aan verbonden. Na het verkrijgen van de noodzakelijke inlog gegevens kunt u via het KAM Dashboard direct bij uw managementsysteem in QHSE-Online. Deze applicatie biedt extra online mogelijkheden. Voor aanvullende informatie zie:
1Informatie module:
De informatie module helpt u met nieuws en actuele informatie over normen en certificeringen. Hier treft u bijvoorbeeld ook nieuwtjes en nieuwe download- en bestelinformatie aan.
2Offerte module Certificerende Instellingen:
Is het handboek geïmplementeerd en de organisatie ingericht volgens de norm? Dan is het tijd om de Certificering officieel aan te vragen. De keurende instantie houdt bij u een audit en afhankelijk van de resultaten daarvan verkrijgt u het beoogde Certificaat. Voor uw gemak vraagt u hier bij alle Certificerende Instituten [CI’s] een offerte voor de audit in uw bedrijf. Wij weten uit ervaring dat hierin vaak prijsverschillen voorkomen. Het systeem maakt automatisch een selectie van de CI’s die voor uw certificering geaccrediteerd zijn. In plaats van individuele offertes aan te vragen doet u dat hier met één druk op de knop. Het vergelijken van de aangevraagde offertes kan u veel geld besparen.
3Offerte module voor ondersteuning bij uw Certificering:
Certificeren blijft een lastig proces. Vooral als bestaande bedrijfsprocessen op de beoogde Certificering aangepast moeten worden. Bij de “offerte module ondersteuning” kunt u een offerte aanvragen bij verschillende adviesbureaus voor alle mogelijke ondersteunende diensten. Wij helpen u graag verder en doen er alles aan om uw certificering tot een succes te maken tegen de laagst mogelijke kosten en met de minst mogelijke rompslomp.
4Download module:
KAM Dashboard levert u alle mogelijke documenten en formulieren die voor een goed beheer van de door u gekozen certificering behoren. Hier download u een enkel formulier of een complete set van documenten voor bijvoorbeeld VCA 1 of BRL BORG. het gaat dan bijvoorbeeld om de overzichten aan die nodig zijn voor het registreren van incidenten en [bijna]ongevallen, registratie van verbetervoorstellen en de formulieren voor de KPI-registratie. De download module helpt u praktisch met de meest voorkomende sets van documenten en formulieren die standaard worden gebruikt bij de procedures van de normen/certificeringen.
5Webwinkel module:
In de webwinkel module van KAM Dashboard treft uw verwijzingen naar verschillende webwinkels aan. U kunt hier bijvoorbeeld de Cursus voor uw personeel regelen of cursusmateriaal bestellen. Ook de verplichte EHBO-koffer en persoonlijke beschermingsmiddelen zijn hier verkrijgbaar. Gemakkelijk alles te regelen via KAM Dashboard.
6KPI meting module:
De Kritische Prestatie Indicatoren zijn belangrijke onderwerpen in uw bedrijf die zowel meetbaar zijn als gerelateerd kunnen worden aan Kwaliteit-, Arbo- en Milieuaspecten. Het bepalen van de onderwerpen doet u zelf. Het bijhouden van de gegevens, de metingen en de verbeteringen kunt u hier zelf overzichtelijk bijhouden. Dit bespaart u een heleboel werk.
7Registratie ongevallen en incidenten module:
Veiligheid voor uw personeel staat voorop. Voor elke Certificering geldt dat [bijna]ongevallen geregistreerd moeten worden, en door iedereen in het bedrijf gemeld moeten kunnen worden. Deze online module registratie maakt dit voor uw bedrijf ook mogelijk. Verbetervoorstellen om [bijna] ongevallen te voorkomen dienen ook geregistreed te worden. Met KAM Dashboard is dit allemaal eenvoudig en erg toegankelijk geregeld.
8Planning module:
Terugkerende werkzaamheden en verantwoordelijke medewerkers. In één overzicht bijeengebracht en herinneringen per e-mail meldingen. Hoe gemakkelijk wilt u het hebben. KAM Dashboard neemt u een lastig en vaak onoverzichtelijk planningskarwei uit handen.
9Klachten en verbeter module:
In elk goedlopend bedrijf komen klachten voor. Interne- en en externe- klachten. Bij elke Certificering is het leren van de eigen fouten een belangrijk onderdeel. Iedereen in het bedrijf moet fouten kunnen melden en elke fout of groep van fouten dient een oplossing te krijgen. Registreren en maken van verbetervoorstellen zijn dan ook een belangrijk onderdeel binnen elke Certificering [en het behouden daarvan]. KAM Dashboard heeft een makkelijk toegankelijke Klacht- en verbetermodule waar uw medewerkers gemakkelijk kunnen registreren.
